Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Verwendung von Cookies bei der Nutzung der Hoofmanager-Anwendung

Teil A. Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten

I. Einleitung

Der Betreiber und Anbieter der Online-Anwendung „Hoofmanager“ – wozu für die Zwecke dieser Vorschriften sowohl die unter hoofmgr.farmcloud.cz bereitgestellte Anwendung als auch die Präsentationswebsite www.hoofmanager.cz (im Folgenden auch „Anwendung“), die Firma FARMCZSYSTEM, s.r.o., verarbeitet im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Anwendung gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) sowie den darauf aufbauenden einschlägigen Rechtsvorschriften Ihre personenbezogenen Daten. Diese Richtlinien erläutern, wie das Unternehmen FARMCZSYSTEM, s.r.o. mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht und wie es diese verarbeitet.

II. GRUNDLEGENDE INFORMATIONEN zum Verantwortlichen

Verantwortlicher für den Datenschutz: FARMCZSYSTEM, s.r.o.

Identifikationsdaten des Verantwortlichen: FARMCZSYSTEM, s.r.o., Handelsregisternummer: 03324966, mit Sitz in Trojická 1910/7, Nové Město, 128 00 Prag 2, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Prag unter dem Aktenzeichen C 236257 (im Folgenden auch „Anbieter“)

E-Mail-Adresse des Anbieters: office@farmsystem.cz.

Datenschutzbeauftragter: Der Anbieter hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt.

III. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Anbieter verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Betriebs und der Nutzung der Anwendung sowie zur Erfüllung des zwischen dem Anbieter und dem Nutzer der Anwendung geschlossenen Vertrags für die Anwendung.

Darüber hinaus kann der Anbieter personenbezogene Daten zum Zweck und aus Gründen der Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen auf der Grundlage einschlägiger Rechtsvorschriften oder Entscheidungen zuständiger öffentlich-rechtlicher Behörden sowie zum Zweck und aus Gründen bestehender berechtigter Interessen des Anbieters verarbeiten, insbesondere zur Überprüfung der Einhaltung der Geschäftsbedingungen der Anwendung, zur etwaigen Durchsetzung von Rechten und Rechtsansprüchen sowie zur etwaigen Verteidigung in Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Nutzung der Anwendung oder in Verfahren, die von öffentlich-rechtlichen Behörden im Zusammenhang mit der Anwendung geführt werden.

Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung darf der Anbieter personenbezogene Daten auch für weitere Zwecke verarbeiten, denen Sie ausdrücklich zustimmen; z. B. zum Versand von Werbe-, Informations-, Schulungs- oder sonstigen Mitteilungen, beispielsweise über den Dienst „SmartEmailing“, oder zur Durchführung von Online-Besprechungen, beispielsweise über den Dienst „Webmeeting“.

IV. Personenbezogene Daten, die der Anbieter verarbeitet:

Personenbezogene Daten, die der Anbieter verarbeitet: Es handelt sich um Daten, die für den Betrieb und die Nutzung der Anwendung sowie der Website hoofmanager.cz und für die Erfüllung des zwischen dem Anbieter und dem Nutzer der Anwendung geschlossenen Vertrags über die Nutzung der Anwendung erforderlich sind, insbesondere: Vorname, Nachname, Firmenname, Identifikationsnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Wohnort/Sitz, Kontaktadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, berufliche Position, Rechnungsdaten, Zugangsdaten sowie weitere erforderliche Daten, die der Anbieter vom Nutzer der Anwendung bei der Nutzung der Anwendung erhält, wobei es sich um Daten handelt, die der Nutzer zum Zweck und für die Zwecke der Nutzung der Dienste der Anwendung eingibt, oder um für die Nutzung der Anwendung erforderliche Identifikatoren, wie z. B. die IP-Adresse.

Ohne die Bereitstellung der Daten, die für den Betrieb und die Nutzung der Anwendung sowie für die Erfüllung des zwischen dem Anbieter und dem Nutzer der Anwendung geschlossenen Vertrags erforderlich sind, ist die Nutzung der Dienste der Anwendung nicht möglich.

Darüber hinaus kann es sich um Daten handeln, die der Anbieter zum Zweck und aus Gründen der Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen auf der Grundlage einschlägiger Rechtsvorschriften oder Entscheidungen zuständiger öffentlich-rechtlicher Behörden oder zum Zweck und aus Gründen des Vorliegens der oben genannten berechtigten Interessen des Anbieters verarbeitet.

Sollte der Anbieter beabsichtigen, andere als die oben genannten personenbezogenen Daten zu verarbeiten, gegebenenfalls auch für andere Zwecke, darf er dies nur auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten tun. Die Bereitstellung der Daten ist somit freiwillig und beruht darauf, dass der Nutzer einer solchen Verarbeitung zustimmt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, und zwar durch eine E-Mail an die Adresse: office@farmsystem.cz oder auf andere in der Einwilligungserklärung angegebene Weise.

V. Quellen personenbezogener Daten:

Der Anbieter erhebt personenbezogene Daten direkt von den Nutzern der Anwendung im Rahmen der Nutzung der Anwendung sowie im Zusammenhang mit der Anwendung und im Rahmen der Erfüllung des zwischen dem Anbieter und dem Nutzer der Anwendung geschlossenen Vertrags über die Nutzung der Anwendung sowie im Zusammenhang damit.

VI. EMPFÄNGER DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die von Ihnen bereitgestellten Daten können von den von dem Anbieter beauftragten Stellen als Auftragsverarbeiter gemäß dessen Anweisungen und zu demselben Zweck wie der Anbieter verarbeitet werden, insbesondere: Anbieter von Cloud-Lösungen, Anbieter von Webhosting-Diensten, Anbieter von dedizierten Serverdiensten, externe Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsberater. Sollten die Daten an externe Dienstleister außerhalb der EU in Länder übermittelt werden, die möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau bieten, wie es innerhalb der EU vorgeschrieben ist, ergreift der Anbieter Maßnahmen, die ein angemessenes Schutzniveau gemäß den Anforderungen der einschlägigen Rechtsvorschriften gewährleisten.

Personenbezogene Daten können zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Anbieters auf der Grundlage einschlägiger Rechtsvorschriften oder Entscheidungen zuständiger öffentlich-rechtlicher Behörden oder zum Zweck und aufgrund des Vorliegens der oben genannten berechtigten Interessen des Anbieters an zuständige öffentlich-rechtliche Behörden weitergegeben werden.

VII. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Der Anbieter verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die Nutzungsdauer der Anwendung, d. h. für den Zeitraum, in dem den Nutzern die vereinbarten Funktionen der Anwendung gemäß der aktuellen Version der Anwendung zur Verfügung stehen und gegebenenfalls der Preis bezahlt wurde. Ihre sonstigen personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage einer gesonderten Einwilligung bereitgestellt wurden, dürfen für den in der Einwilligung angegebenen Zeitraum verarbeitet werden. Über diesen Zeitraum hinaus darf der Anbieter Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn deren längere Speicherung aufgrund einschlägiger Rechtsvorschriften oder Entscheidungen der zuständigen Behörden oder aufgrund eines berechtigten Interesses des Anbieters gerechtfertigt ist.

VIII. TECHNISCHE DATENSICHERHEIT

Der Anbieter wendet zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem oder versehentlichem Zugriff angemessene und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, die laufend aktualisiert werden. Die technischen Maßnahmen bestehen im Einsatz von Technologien, die den unbefugten Zugriff Dritter auf personenbezogene Daten verhindern. Die organisatorischen Maßnahmen bestehen aus einer Reihe von Verhaltensregeln für die Mitarbeiter des Anbieters. Der Anbieter sorgt dafür, dass die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen auch bei externen Dienstleistern umgesetzt werden.

IX. Automatisierte Einzelentscheidungen

Der Anbieter führt weder automatisierte Einzelentscheidungen noch Profiling durch.

X. ZAHLUNGSPLATTFORMEN

Der Anbieter kann für bestimmte Zahlungsarten (z. B. Kreditkartenzahlung) Zahlungsgateways von Drittanbietern nutzen. Wenn der Nutzer eine Zahlung per Kredit- oder Debitkarte über PayPal oder eine andere Zahlungsmethode vornimmt, werden in allen Fällen die Zahlungskartennummern oder andere sensible Zahlungsdaten über das Zahlungsgateway eines Drittanbieters verarbeitet. Der Anbieter speichert weder Kreditkartennummern noch andere sensible Zahlungsdaten und hat auch keinen Zugriff darauf.

XI. RECHTE DER NUTZER

Der Nutzer der Anwendung verfügt über die Rechte gemäß den geltenden Rechtsvorschriften, d. h. insbesondere über folgende Rechte:

• a) das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten sowie das Recht, vom Anbieter eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, sowie entsprechende Informationen über diese Verarbeitung;
• b) das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten bzw. auf Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten;
• c) das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, falls der Anbieter bestimmte personenbezogene Daten auf der Grundlage der Einwilligung des Nutzers verarbeitet; dies erfolgt durch Zusendung einer E-Mail an die Adresse: office@farmsystem.cz oder auf andere in der Einwilligung angegebene Weise;
• d) das Recht, Widerspruch gegen eine auf einem berechtigten Interesse des Anbieters beruhende Verarbeitung einzulegen, sofern keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
• e) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in Fällen, in denen der Nutzer die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, und zwar für den Zeitraum, der erforderlich ist, damit der Anbieter die Richtigkeit der personenbezogenen Daten überprüfen kann, ferner in Fällen, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtswidrig ist und der Nutzer die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung beantragt, oder in Fällen, in denen der Anbieter die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, der Nutzer sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder in Fällen, in denen der Nutzer Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der berechtigten Interessen des Anbieters eingelegt hat, und zwar so lange, bis festgestellt ist, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber den berechtigten Gründen des Nutzers überwiegen;
• f) das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, sofern diese nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, oder sofern die personenbezogenen Daten auf der Grundlage der Einwilligung des Nutzers verarbeitet wurden und dieser seine Einwilligung widerruft und kein anderer Rechtsgrund für die Verarbeitung vorliegt, oder falls der Nutzer Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund berechtigter Interessen des Anbieters eingelegt hat und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder falls die personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden, oder falls die personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen;
• g) das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt;
• h) das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass der Anbieter ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet. Die Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde mit Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, E-Mail: posta@uoou.cz, Tel.: 234 665 125;
• i) das Recht, im Falle einer Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten informiert zu werden, sofern diese Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten des Nutzers zur Folge hat.

Teil B. Verwendung von Cookies

I. COOKIES

Die Anwendung kann zur Optimierung der Dienste sogenannte Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die den Nutzer der Anwendung identifizieren und dessen Nutzeraktivitäten aufzeichnen.

Die Anwendung identifiziert zudem automatisch die IP-Adresse des Nutzers. Die IP-Adresse ist eine Nummer, die dem Computer des Nutzers nach der Verbindung mit dem Internet automatisch zugewiesen wird. Alle diese Informationen werden in einer Protokolldatei des Servers gespeichert, was eine anschließende Datenverarbeitung ermöglicht.

II. Zweck der Verwendung von Cookies:

Der Anbieter verwendet Cookies und ähnliche Technologien für verschiedene Zwecke:

• Anmeldung und Authentifizierung. Sobald sich der Nutzer über „Mein Konto“ anmeldet, wird auf seinem Gerät ein verschlüsseltes Cookie gespeichert, das es ihm ermöglicht, zwischen den Seiten der Website zu wechseln, ohne sich erneut anmelden zu müssen. Der Nutzer kann zudem seine Anmeldedaten speichern, um sich nicht bei jedem erneuten Besuch erneut anmelden zu müssen.
• Sicherheit. Der Anbieter verwendet Cookies, um Betrug und Missbrauch der Anwendung aufzudecken.
• Analyse. Der Anbieter verwendet Cookies und andere Identifikatoren, um Daten über die Nutzung und Leistung der Anwendung zu erheben.

Auf den Seiten der Anwendung können auch Cookies von Drittanbietern platziert werden. Dies kann beispielsweise dadurch bedingt sein, dass der Anbieter einen Drittanbieter mit der Analyse der Seiten beauftragt hat. Der Anbieter kann beispielsweise folgende Anbieter nutzen:

• Google Analytics – Google
• YouTube – Google.

III. Cookie-Einstellungen:

Der Nutzer kann seine Einwilligung zur Verwendung von Cookies jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website der Anwendung ändern oder widerrufen.

Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch. Sie bieten jedoch Steuerelemente an, mit denen diese blockiert oder gelöscht werden können. Die Nutzer der Anwendung sind somit berechtigt, ihren Browser so einzustellen, dass die Verwendung von Cookies auf ihrem Computer verhindert wird. Anleitungen zum Blockieren oder Löschen von Cookies in Browsern finden Sie in der Regel in den Datenschutzrichtlinien oder in der Hilfe-Dokumentation der jeweiligen Browser.

Teil C. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Der Anbieter kann diese Regeln bei Bedarf aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets unter https://www.hoofmanager.cz/de/gdpr verfügbar. Sollte es zu einer wesentlichen Änderung im Umgang mit personenbezogenen Daten kommen, informiert der Anbieter die Nutzer der Anwendung, indem er einen Hinweis auf die Änderungen gut sichtbar innerhalb der Anwendung veröffentlicht, auf der Website https://www.hoofmanager.cz veröffentlicht und/oder den Nutzern der Anwendung eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adressen sendet, die in ihrem Benutzerkonto „Mein Konto“ angegeben sind. Es wird empfohlen, die Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Verwendung von Cookies bei der Nutzung der Anwendung regelmäßig zu überprüfen.