Часть А. Правила обработки персональных данных
I. Введение
Оператор и Поставщик онлайн-приложения Hoofmanager, которое для целей настоящих правил включает в себя приложение, размещённое на сайте hoofmgr.farmcloud.cz, а также презентационный веб-сайт www.hoofmanager.cz (далее также «Приложение»), компания FARMCZSYSTEM, s.r.o., в связи с использованием Вами Приложения осуществляет обработку персональных данных в соответствии с Регламентом Европейского парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в связи с обработкой персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий регламент по защите персональных данных) и соответствующими правовыми актами, на которые он ссылается. Настоящие правила разъясняют, каким образом компания FARMCZSYSTEM, s.r.o. обращается с Вашими персональными данными и как их обрабатывает.
II. ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ об операторе
Контролер персональных данных: FARMCZSYSTEM, s.r.o.
Идентификационные данные контролера: FARMCZSYSTEM, s.r.o., ИЧО: 03324966, с юридическим адресом: Trojická 1910/7, Nové Město, 128 00 Прага 2, зарегистрированная в торговом реестре, ведомстве Городского суда в Праге, дело № C 236257 (далее также «Поставщик»)
Контактный адрес электронной почты Поставщика: office@farmsystem.cz.
Уполномоченное лицо по защите персональных данных: Поставщик не назначил уполномоченное лицо по защите персональных данных.
III. Цель обработки персональных данных и правовое основание для обработки персональных данных
Поставщик обрабатывает Ваши персональные данные в целях эксплуатации и использования Приложения, а также исполнения договора об использовании Приложения, заключённого между Поставщиком и пользователем Приложения.
Кроме того, Поставщик может обрабатывать персональные данные в целях и на основании выполнения своих юридических обязательств в соответствии с действующим законодательством или решениями соответствующих государственных органов, а также в целях и на основании наличия законных интересов Поставщика, в частности, с целью проверки соблюдения условий использования Приложения, возможного отстаивания прав и правовых претензий, а также возможной защиты в спорах, связанных с использованием Приложения, или в разбирательствах, проводимых государственными органами в связи с Приложением.
На основании Вашего согласия Поставщик может обрабатывать персональные данные также в иных целях, на которые Вы дадите явное согласие, например, для рассылки коммерческих, информационных, образовательных или иных сообщений, например, посредством службы SmartEmailing, либо для проведения онлайн-встреч, например, с помощью службы Webmeeting.
IV. Персональные данные, которые обрабатывает Поставщик:
Персональные данные, которые обрабатывает Поставщик: Речь идет о данных, необходимых для функционирования и использования Приложения и веб-сайта hoofmanager.cz, а также для исполнения договора об использовании Приложения, заключённого между Поставщиком и Пользователем Приложения, в частности: имя, фамилия, коммерческое наименование/название, идентификационный номер, ИНН, место жительства/юридический адрес, контактный адрес, телефон, электронная почта, должность, реквизиты для выставления счетов, данные для доступа или иные необходимые данные, которые Поставщик получает от Пользователя Приложения при использовании Приложения, при этом речь идет о данных, которые пользователь вводит с целью и для нужд использования услуг Приложения, либо об идентификаторах, необходимых для использования Приложения, таких как, например, IP-адрес.
Без предоставления данных, необходимых для функционирования и использования Приложения, а также для исполнения договора об использовании Приложения, заключённого между Поставщиком и Пользователем Приложения, использование услуг Приложения невозможно.
Кроме того, речь может идти о данных, которые Поставщик обрабатывает в целях и по причинам выполнения своих юридических обязательств на основании соответствующих правовых норм или решений компетентных государственных органов, либо в целях и по причинам наличия вышеуказанных законных интересов Поставщика.
В случае если Поставщик намеревается обрабатывать персональные данные, отличные от указанных выше, либо для иных целей, он может делать это только на основании Вашего явно выраженного согласия на обработку таких персональных данных. Предоставление Данных является добровольным и основано на том, что пользователь соглашается с такой обработкой. Вы можете отозвать свое согласие в любое время, направив электронное письмо по адресу: office@farmsystem.cz или иным способом, указанным в согласии.
V. Источники персональных данных:
Поставщик получает персональные данные непосредственно от пользователей Приложения в рамках использования Приложения и в связи с Приложением, а также в рамках исполнения договора об использовании Приложения, заключённого между Поставщиком и пользователем Приложения, и в связи с ним.
VI. ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Предоставленные Вами данные могут обрабатываться в качестве обработчиков субъектами, уполномоченными Поставщиком, в соответствии с его указаниями и с той же целью, что и Поставщик, в частности: поставщик облачных решений, поставщик услуг веб-хостинга, поставщик выделенных серверных услуг, внешние бухгалтерские, налоговые и юридические консультанты. В случае передачи Данных внешним поставщикам за пределы территории ЕС, на территории, которая может не обеспечивать тот же уровень защиты, что и требуется в рамках ЕС, Поставщик примет меры, обеспечивающие адекватный уровень защиты в соответствии с требованиями применимого законодательства.
Персональные данные могут быть переданы соответствующим государственным органам в целях выполнения правовых обязательств Поставщика на основании соответствующих правовых актов или решений соответствующих государственных органов, либо в целях и по причинам, связанным с наличием вышеуказанных законных интересов Поставщика.
VII. Срок обработки персональных данных:
Ваши персональные данные обрабатываются Поставщиком в течение всего срока использования Приложения, то есть в течение периода, в течение которого Пользователю доступны оговоренные функции Приложения в соответствии с актуальной версией Приложения и, в случае необходимости, до момента оплаты стоимости. Ваши прочие персональные данные, предоставленные на основании отдельного согласия, могут обрабатываться в течение срока, указанного в данном согласии. В течение более длительного срока Поставщик может обрабатывать Ваши персональные данные только в том случае, если их более длительное хранение обосновано на основании соответствующих правовых норм, решений соответствующих государственных органов или законных интересов Поставщика.
VIII. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА ДАННЫХ
В целях защиты Ваших персональных данных от несанкционированного или случайного раскрытия Поставщик применяет адекватные и надлежащие технические и организационные меры, которые постоянно обновляются. Технические меры заключаются в использовании технологий, препятствующих несанкционированному доступу третьих лиц к персональным данным. Организационные меры представляют собой набор правил поведения сотрудников Поставщика. Поставщик следит за тем, чтобы необходимые технические и организационные меры были внедрены также у внешних поставщиков.
IX. Автоматизированное индивидуальное принятие решений
Поставщик не осуществляет автоматизированное индивидуальное принятие решений, а также профилирование.
X. ПЛАТЕЖНЫЕ ШЛЮЗЫ
Поставщик может использовать платежные шлюзы третьих сторон для некоторых видов платежей (например, оплата кредитной картой). Если Пользователь осуществляет оплату кредитной или дебетовой картой через PayPal или иным способом, в любом случае номера платежных карт или иные конфиденциальные платежные данные обрабатываются платежным шлюзом третьей стороны. Поставщик не хранит номера платежных карт и другие конфиденциальные платежные данные, а также не имеет к ним доступа.
XI. ПРАВА пользователей
Пользователь Приложения обладает правами в соответствии с действующим законодательством, а именно:
- a) право на доступ к персональным данным и право получить от Поставщика подтверждение того, обрабатываются ли касающиеся его персональные данные, а также соответствующую информацию об такой обработке;
- b) право на исправление персональных данных или, в случае необходимости, на дополнение неполных персональных данных;
- c) право отозвать согласие на обработку персональных данных в случае, если Поставщик обрабатывает какие-либо персональные данные на основании согласия Пользователя, путем отправки электронного письма по адресу: office@farmsystem.cz или иным способом, указанным в согласии;
- d) право возразить против обработки, основанной на законном интересе Поставщика, если не существует никаких преобладающих законных оснований для такой обработки;
- e) право на ограничение обработки персональных данных в случаях, когда Пользователь оспаривает точность персональных данных, на срок, необходимый Поставщику для проверки точности персональных данных; а также в случае, когда обработка персональных данных является незаконной, и пользователь отказывается от удаления персональных данных, запрашивая вместо этого ограничение их использования, либо в случае, если Поставщик больше не нуждается в персональных данных для целей обработки, но пользователь требует их для установления, осуществления или защиты правовых претензий, либо в случае, если пользователь выразил возражение против обработки персональных данных в целях законных интересов Поставщика, до тех пор, пока не будет установлено, преобладают ли законные основания контролера над законными основаниями пользователя;
- f) право на удаление персональных данных в случае, если персональные данные больше не требуются для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны, либо в случае, если персональные данные обрабатывались на основании согласия пользователя, и он отозвал своё согласие, при этом отсутствуют иные правовые основания для обработки, или в случае, если Пользователь выразил возражение против обработки персональных данных, основанной на законных интересах Поставщика, и не существует никаких преобладающих законных оснований для обработки, либо в случае, если персональные данные были обработаны с нарушением законодательства, или в случае, если персональные данные должны быть удалены для выполнения юридического обязательства;
- g) право на переносимость данных в случае, если обработка основана на согласии или Договоре и осуществляется автоматизированным способом;
- h) право подать жалобу в надзорный орган, если субъект данных считает, что Поставщик обрабатывает его персональные данные не в соответствии с законом. Надзорным органом является Управление по защите персональных данных, расположенное по адресу: ул. Пплк. Сохора, 27, 170 00 Прага 7, электронная почта: posta@uoou.cz, тел.: 234 665 125;
- i) право на получение информации в случае нарушения безопасности персональных данных, если данное нарушение безопасности персональных данных повлечет за собой высокий риск для прав и свобод Пользователя.
Часть B. Использование файлов cookie
I. ФАЙЛЫ COOKIE
Приложение может использовать так называемые файлы cookie в целях оптимизации услуг. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые идентифицируют пользователя Приложения и фиксируют его действия.
Приложение также автоматически идентифицирует IP-адрес пользователя. IP-адрес — это номер, автоматически присваиваемый компьютеру пользователя при подключении к Интернету. Вся эта информация фиксируется в файле активности сервером, что позволяет осуществлять последующую обработку данных.
II. Цель использования файлов cookie:
Поставщик использует файлы «cookie» и аналогичные технологии в нескольких целях:
- Вход в систему и аутентификация. Как только пользователь воспользуется разделом «Моя учетная запись» для входа в систему, на его устройстве сохраняется зашифрованный файл cookie, который позволяет переходить между страницами веб-сайта без необходимости повторного входа в систему. Пользователь также может сохранить свои учетные данные, чтобы не входить в систему каждый раз при повторном посещении.
- Безопасность. Поставщик использует файлы cookie для выявления мошенничества и злоупотреблений в Приложении.
- Аналитика. Поставщик использует файлы cookie и другие идентификаторы для сбора данных об использовании и производительности Приложения.
На страницах Приложения также могут размещаться файлы cookie третьих сторон. Это может быть связано, например, с тем, что Поставщик поручил третьей стороне, например, проводить анализ страниц. Поставщик может использовать, например, следующих поставщиков услуг:
- Сервис Google Analytics — компания Google
- Сервис YouTube — компания Google.
III. Настройки файлов cookie:
Пользователь может в любой момент изменить или отозвать свое согласие на использование файлов cookie, воспользовавшись ссылкой «Настройки cookie» в нижнем колонтитуле веб-сайта Приложения.
Большинство веб-браузеров принимают файлы cookie автоматически. Однако они предоставляют элементы управления, позволяющие блокировать или удалять такие файлы. Таким образом, Пользователи Приложения имеют право настроить свой браузер таким образом, чтобы предотвратить использование файлов cookie на их компьютере. Инструкции по блокировке или удалению файлов cookie в браузерах, как правило, можно найти в политике конфиденциальности или в справочной документации конкретных браузеров.
Часть C. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
При необходимости Поставщик может обновлять настоящие правила. Актуальная версия всегда доступна по адресу https://www.hoofmanager.cz/ru/gdpr. В случае существенных изменений в порядке обработки персональных данных Поставщик проинформирует Пользователей Приложения, разместив заметное уведомление об изменениях в Приложении, на веб-сайте https://www.hoofmanager.cz и/или направив Пользователям Приложения уведомление на их адреса электронной почты, указанные в их учетной записи «Моя учетная запись». Рекомендуется регулярно проверять правила обработки персональных данных и использования файлов cookie при использовании Приложения.